ما الذي يطلبه الدفاع المدني في صيانة طفايات الحريق الدورية؟

يُلزم الدفاع المدني صاحب الترخيص بفحص معدات الإطفاء والإنذار شهريًا، وبإجراء الاختبارات الدورية والصيانة لها، وبتدوين ذلك كله في سجل يبقى في المنشأة (لائحة اشتراطات السلامة في محال الأنشطة الفنية والتجارية). أما تعبئة الطفايات وصيانتها فتتولاها جهة متخصصة. في هذا المقال: ما تقوله اللوائح، وكم مرة تفحص، ومن يحق له الصيانة، والسجلات المطلوبة، وقائمة فحص شهرية جاهزة.

من المسؤول عن السلامة في منشأتك؟

تنص لائحة المحال التجارية على أن الشخص الصادر الترخيص باسمه يُعد مسؤولًا عن السلامة في جميع الأحوال. وتجعله مسؤولًا مباشرًا عن الفحوصات الشهرية والاختبارات الدورية لمعدات الإطفاء والمراقبة والإنذار، وعن إصلاح أي عطل فورًا. وتعدّ أي إهمال في ذلك «من قبيل الإهمال الجسيم» (اللائحة).

وتسري هذه اللائحة على المحال المرخصة لأي نشاط تجاري أو مهني، ما لم يكن للنشاط لائحة مستقلة. فللمستشفيات والمخابز والصيدليات ومستودعات التخزين والفنادق لوائح خاصة بها في قائمة لوائح الدفاع المدني. راجع اللائحة الخاصة بنشاطك أولًا.

وفي الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة التي يحددها قرار من وزير الداخلية، يجب تعيين مسؤول سلامة أو تكليفه. ويجوز التعاقد مع مكتب هندسي أو فني مرخص ومعتمد من الدفاع المدني ليقوم بمهامه (لائحة مسؤوليات ومهام مسؤول السلامة).

عمليًا، في مطعم أو مقهى صغير يتابع السلامة غالبًا صاحب المحل أو مدير الفرع. وفي مجمع طبي أو مدرسة أهلية تُسند المهمة عادة إلى موظف محدد. المهم أن يكون الاسم معروفًا ومكتوبًا، لا أن يفترض كل واحد أن غيره يتابع.

ماذا تقول اللوائح عن الطفايات وأنظمة الحريق؟

العدد والمكان

تحدد لائحة المحال التجارية طفاية لكل 100 متر مربع، وألا يقل عدد الطفايات في أي محل، مهما صغرت مساحته، عن طفايتين من البودرة الكيميائية الجافة. وتوضع الطفايات أو تُعلَّق قرب الأبواب والمخارج، في أماكن ظاهرة يسهل الوصول إليها. ويبقى تحديد النوع والعدد النهائي لمركز الدفاع المدني بعد معاينة الموقع (اللائحة).

وللمطبخ وضع خاص. يشترط معيار NFPA 10 الأمريكي طفايات من الفئة K لحرائق زيوت الطبخ، وألا تزيد المسافة بينها وبين مصدر الخطر على 9.1 متر (NFPA 10). فمطعم يعتمد على طفايات البودرة وحدها قرب القلايات يحتاج مراجعة مع مقاول السلامة.

الفحص والتعبئة

تطلب اللائحة أن تبقى الطفايات صالحة للاستخدام دائمًا، وأن تُفحص وتُختبر وتُعاد تعبئتها وفق تعليمات الشركة الصانعة، على يد جهة متخصصة في فحص الطفايات وتعبئتها. ويُكتب تاريخ الفحص والتعبئة على بطاقة تُلصق على جسم كل طفاية (اللائحة).

الإنذار والرشاشات وبكرات الخراطيم

تُجرَّب بكرات خراطيم الإطفاء بصفة دورية للتأكد من صلاحيتها وضغط المياه فيها. أما أنظمة الإنذار والإطفاء الآلية فتتولى تركيبها وتجربتها وتشغيلها وصيانتها جهات أو شركات فنية متخصصة، مع صيانة دورية وفق تعليمات جهات التصنيع والتركيب (اللائحة). ولا تذكر اللائحة رقمًا ثابتًا لتكرار صيانة هذه الأنظمة، فاتفق على الجدول مع المقاول المرخص، واطلب كتابته في العقد.

كم مرة تُفحص الطفايات وتُصان؟

تطلب اللائحة فحوصات شهرية، وتربط الاختبارات الدورية بتعليمات الشركة الصانعة. وتنص أيضًا على أنه عند غياب المواصفة القياسية السعودية تُراعى المواصفات الأمريكية أو الأوروبية (اللائحة). والمرجع الأمريكي للطفايات المحمولة هو معيار NFPA 10، وهذه أبرز مواعيده (NFPA 10):

هذه مواعيد المعيار الأمريكي. أكّد ما ينطبق على منشأتك مع مقاول السلامة المرخص أو مع مركز الدفاع المدني في منطقتك، فهو من يحدد متطلبات كل نشاط.

من يحق له صيانة الطفايات وأنظمة الحريق؟

اللائحة واضحة: الفحص والتعبئة لجهة متخصصة، والأنظمة الآلية لشركات فنية متخصصة. وللتحقق من أي شركة، ينشر الدفاع المدني رابطًا للاستعلام عن شركات ومؤسسات السلامة المعتمدة لديه عبر بوابة سلامة (صفحة الشركات المعتمدة).

وللعقد أهمية إضافية، فمن المستندات المطلوبة لطلب ترخيص السلامة عبر بوابة سلامة عقد صيانة ساري لأنظمة السلامة (خدمة بوابة سلامة). لذلك لا تنتظر حتى ينتهي العقد لتبحث عن بديل.

ويشترط معيار NFPA 10 أن يكون من يصون الطفايات ويعيد تعبئتها معتمدًا، ولا يشترط ذلك فيمن يجري الفحص الشهري (NFPA 10).

قبل أن توقّع مع مقاول، تأكد من هذه النقاط:

1. أن الشركة تظهر في الاستعلام عن الشركات المعتمدة لدى الدفاع المدني.
2. أن العقد يسمّي الأنظمة المشمولة: الطفايات، والإنذار، والرشاشات، وبكرات الخراطيم، وإنارة الطوارئ.
3. أن جدول الزيارات مكتوب في العقد، لا متروك للاتصال.
4. أن تستلم تقريرًا بعد كل زيارة، فيه رقم كل طفاية وحالتها وما استُبدل.
5. أن يضع الفني على كل طفاية بطاقة جديدة بالتاريخ واسم الجهة.

السجلات التي تحتفظ بها

أهم سجل هو «سجل السلامة وأجهزة الإنذار ومكافحة الحريق». تطلب لائحة المحال التجارية أن يكون وفق نموذج الدفاع المدني، وأن تُختم صفحاته من إدارة أو مركز الدفاع المدني المختص. وتُدوَّن فيه الفحوصات الشهرية والاختبارات الدورية وعمليات الصيانة: التاريخ، والجهة المنفذة، والمعدات، وطريقة الفحص، والنتائج، والإصلاحات. ويُحفظ في المنشأة نفسها، تحت تصرف مندوب الدفاع المدني في كل وقت (اللائحة).

وفي الجهات الخاضعة للائحة مسؤول السلامة، يجوز أن يكون سجل السلامة ورقيًا أو إلكترونيًا، ويُدوَّن فيه أيضًا تنفيذ فرضيات الطوارئ والبرامج التدريبية. وتنص اللائحة على فرضية إخلاء مرة في السنة كحد أدنى، وعلى تقارير كشف ومتابعة نصف سنوية تُرفع إلى الدفاع المدني (لائحة مسؤول السلامة).

احتفظ في كل فرع بهذه المستندات:

• سجل السلامة المختوم، محدّثًا حتى آخر فحص.
• عقد الصيانة الساري مع جهة معتمدة.
• تقارير زيارات المقاول.
• ما يثبت تدريب العاملين. فاللائحة تشترط تدريب جميع العاملين على أعمال السلامة والإسعاف، وتعدّ التهاون في ذلك سببًا كافيًا لإغلاق المحل وسحب الترخيص (اللائحة).
• سجلات الفحص الشهري لآخر 12 شهرًا على الأقل، كما يطلب معيار NFPA 10 (المعيار).

قائمة فحص شهرية لطفايات الحريق

خصص لها ربع ساعة في الأسبوع الأول من كل شهر. والبنود مأخوذة من بنود الفحص في معيار NFPA 10 (المعيار):

• الطفاية في مكانها المحدد.
• ظاهرة للعين، أو توجد لوحة ترشد إليها.
• لا يحجبها شيء: كراتين، أو رفوف، أو كراسٍ.
• مؤشر الضغط في المنطقة الخضراء.
• مسمار الأمان في مكانه، والختم سليم.
• لا صدأ ولا تسريب ولا انبعاج، والفوهة غير مسدودة.
• تعليمات التشغيل مقروءة ومتجهة للخارج.
• بطاقة الصيانة موجودة، وتاريخ آخر صيانة واضح.
• في المطبخ: طفاية الفئة K قريبة من القلايات.
• سجّل الشهر والسنة وتوقيعك المختصر.

إذا فشل أي بند فلا تؤجله. يطلب المعيار إجراءً تصحيحيًا فوريًا، واستبدال الطفاية التي تُسحب من الخدمة بأخرى مناسبة للخطر نفسه، وبتصنيف لا يقل عنها (NFPA 10).

أخطاء شائعة

1. الاكتفاء ببطاقة الصيانة السنوية. البطاقة تثبت زيارة المقاول، ولا تثبت أن الطفاية ما زالت مشحونة وفي مكانها هذا الشهر.
2. طفايات بودرة فقط في المطبخ. حرائق الزيت تحتاج طفاية الفئة K كما سبق.
3. حجب الطفايات في المستودع. تمتلئ الممرات بالبضاعة في المواسم، فتختفي الطفاية خلف الكراتين.
4. إعادة الطفاية إلى مكانها بعد استخدام قصير. الطفاية التي استُخدمت تحتاج تعبئة، ولو بدا المؤشر مقبولًا.
5. سجل السلامة في المكتب الرئيسي لا في الفرع. اللائحة تطلب أن يكون في المنشأة نفسها.
6. عقد صيانة انتهى ولم يُجدد. ينتبه له الجميع عند زيارة المندوب فقط.
7. كل فرع يعمل وحده. في سلسلة مقاهٍ من 8 فروع، لا يعرف المدير التشغيلي أي فرع فاته الفحص حتى يسأل كل مدير على حدة.

كيف تنظم الصيانة الدورية في أكثر من فرع؟

ابدأ بحصر الطفايات كما تحصر أي أصل: لكل طفاية رقم، وموقع، ونوع، وتاريخ آخر صيانة وتعبئة. ثم ضع خطة شهرية لكل فرع باسم المسؤول عنها. وتجد الطريقة بالتفصيل في خطة الصيانة الدورية.

في «أصول» تنشئ خطة صيانة دورية بقائمة الفحص أعلاه وبتكرار شهري، فتولّد أمر عمل في موعده وتذكّر المسؤول. وإذا وجد موظف طفاية فارغة، يمسح ملصق QR عليها بكاميرا جواله ويرسل بلاغًا دون تطبيق (المزايا).

وللوضوح: «أصول» ليس جهة معتمدة من الدفاع المدني، ولا يغني عن سجل السلامة المختوم ولا عن عقد الصيانة مع جهة معتمدة. هو أداة تنظيم تحفظ تواريخ الفحص وصوره، فيسهل نقلها إلى السجل الرسمي.

أسئلة شائعة

هل تكفي بطاقة الصيانة السنوية على الطفاية؟

لا. اللائحة تطلب فحوصات شهرية يتحمل مسؤوليتها صاحب الترخيص، والبطاقة السنوية دليل على زيارة واحدة فقط.

كم طفاية يحتاج محلي؟

تحدد لائحة المحال التجارية طفاية لكل 100 متر مربع، وطفايتين من البودرة الجافة كحد أدنى. والقرار النهائي لمركز الدفاع المدني بعد المعاينة.

هل أستطيع فحص الطفايات بنفسي؟

الفحص الشهري نعم، بعد تدريب بسيط على القائمة أعلاه. أما الصيانة والتعبئة فلجهة متخصصة وفني معتمد.

ما عقوبة عدم صيانة أنظمة الحريق؟

تخضع مخالفات لوائح الدفاع المدني لـ«لائحة النظر في مخالفات نظام ولوائح الدفاع المدني» (لائحة مسؤول السلامة، المادة 16). لا نذكر هنا مبالغ غرامات لأننا لم نتحقق منها من مصدر رسمي، فاسأل مركز الدفاع المدني أو مقاولك المرخص عن الجزاء المحدد. والمؤكد أن لائحة المحال التجارية تعدّ إهمال الفحوصات والصيانة إهمالًا جسيمًا.

الصيانة الدورية أسهل حين تكون مواعيدها أمامك لا في ذاكرة أحد. جرّب «أصول» 14 يومًا مجانًا دون بطاقة: سجّل طفايات فرع واحد، وأنشئ خطة الفحص الشهري، ودع التذكير يصل إلى الشخص المسؤول في موعده.